Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Rochelle, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Chaque année nous avons à coeur d'accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.
L'Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance.
Rattaché(e) au service administratif de l'agence, vos missions seront les suivantes :
Gestion des Ressources Humaines :
Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...),
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats...
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales,
Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV...)
Suivi budgétaire et facturation :
Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver,
Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...),
Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés,
Valider[...]
